Aplikasi Visa Studi di Kanada

Pertengahan tahun lalu, alhamdulillah suami mendapat beasiswa untuk studi di Universitas Laval. Jangan tanya letaknya dimana ya, hehehe… Saat itu yang kami tahu, universitas tersebut ada di Quebec City, Kanada. Konon kabarnya, termasuk kota tertua di Kanada yang arsitekturnya bergaya Eropa. 

Untuk membuat visa Kanada di Indonesia, kita tidak perlu datang ke kedutaan Kanada. Ada VFS Global yang diberikan wewenang oleh pemerintah Kanada terkait proses administratif bagi pemohon di Indonesia. Kantor VFS Global Kanada ada di Jakarta dan Surabaya, alamatnya disini.

Jika kita mencari informasi mengena aplikasi visa di website VFS Global, akan ada tautan otomatis menuju website imigrasi Kanada (CIC – Citizenship and Immigration Canada). Jenis visa yang tersedia adalah:
– visa kunjungan sementara (temporary resident visa/TRV),
– ijin belajar (study permits) dan
– ijin bekerja (work permits).
Ada satu jenis visa lagi terkait dengan penduduk tetap/permanent residence. Tapi saya tidak akan membahasnya disini 🙂

Di website imigrasi Kanada ini, informasinya cukup lengkap. Untuk aplikasi visa sekolah, kerja atau kunjungan sementara. 

Ada dua cara untuk mendaftar, via online atau datang langsung ke VFS Global. Demi menghemat waktu dan tenaga, kami memutuskan untuk mendaftar via online. 

Yang harus diperhatikan sebelum mendaftar secara online, kita harus menyiapkan:

1. scanner atau kamera untuk mengonversi dokumen kita ke bentuk elektronik/soft copy untuk di-upload
2. Kartu kredit

Langkah-langkah untuk aplikasi online:

1. Determine eligibility. Jika kita eligible, kita akan mendapatkan nomor aplikasi dan petunjuk pendafaran serta dokumen apa saja yang diperlukan.

2. Membuat akun

3. Menyiapkan formulir dan dokumen yang diminta dalam document checklist (IMM 5483):
– Form IMM 1295¹ (Application study permit done outside Canada)
– Form IMM5707¹ (Family information)
– Form IMM 5476¹ (Use of representative, jika aplikasi diwakilkan)
– Halaman depan paspor,
– Pas foto sesuai spesifikasi
– LoA dari kampus
– Québec Acceptance Certificate/certificat d’acceptation du Québec – CAQ² (hanya untuk Provinsi Québec),
– bukti kemampuan finansial³ (proof of financial support),
– buku nikah (jika ada)
– bukti rekam medis*
– additional documents yang sekiranya diperlukan

* Untuk rekam medis, ada dua pilihan. Bisa dilakukan sebelum aplikasi visa, atau menunggu diminta oleh pihak CIC. Kami memilih sebelum apply dengan pertimbangan supaya lebih cepat prosesnya. Ada beberapa dokter dan rumah sakit yang ditunjuk oleh pemerintah Kanada, ini daftarnya.

4. Setelah semua dokumen siap, kita tinggal upload dokumen di kolom yang sudah disiapkan.

5. Membayar biaya yang diperlukan dengan kartu kredit, lalu submit!
– student: C$ 150
– pendamping: C$100

6.  Pihak CIC akan memberitahu jika dokumen kita diterima dan diminta membawa paspor ke VFS Global. Jika dokumen kita lengkap, proses approval CIC waktu itu hanya sekitar 5 jam! *terharu…cepet banget ya.. 😂😂

7. Proses di VFS kurang lebih 3 hari kerja. Untuk biaya pelayanan di VFS Global bisa dilihat di sini. *UPDATE: durasi proses visa bisa dicek di sini. 

Catatan:

1. Untuk download form-form dari web CIC jangan lupa untuk memastikan kita memiliki adobe reader versi 10 atau yang lebih baru.
2.  CAQ hanya wajib untuk calon student di wilayah Provinsi Québec. Untuk memperoleh CAQ, kita harus mendaftar secara online, membayar dan kemudian mengirimkan dokumennya ke kantor imigrasi Quebec via pos/ekpedisi lain. Proses CAQ sekitar 20 hari kerja setelah dokumen tersebut diterima di Montreal.
3. Proof of financial support dapat menggunakan surat dari sponsor/ pemberi beasiswa (pengalaman kami menggunakan surat beasiswa dari profesor). Pemerintah Kanada telah menetapkan nilai minimal untuk biaya hidup per tahun.

Sumber: CIC

Nah, jika nilai beasiswa kurang dari daftar di atas, kita bisa menambahkan bukti keuangan dari rekening tabungan, deposito atau yang lainnya dalam periode empat bulan terakhir. Hal yang penting disini adalah meyakinkan pihak imigrasi, kita tidak akan terlantar ketika sudah di Kanada.

Sebenarnya proses aplikasi visa Kanada relatif mudah dan cepat. Satu hal yang membuat kami ketar-ketir adalah CAQ. Selain prosesnya relatif lama, dokumennya  pun harus dikirim ke Montreal dalam tempo sesingkat-singkatnya. Dan setelah dokumen sampai di Montreal, kami mendapat kabar bahwa ada satu dokumen yang kurang.

Waduuh, terbayang harus molor lagi berminggu-minggu. Sementara suami harus segera berangkat sebelum 28 Agustus. Alhamdulillah dokumen yang kurang bukan kesalahan kami. Dokumen tersebut seharusnya sudah dikirimkan oleh kampus. Demi menghemat waktu, kami meminta tolong ke kampus untuk langsung mengirimkan ke Kementerian Pendidikan di Montreal *fiuuuh… Hamdalaaah.. 😂😂

Visa saya apa kabaar?? Ternyata saya salah submit dokumen medical exam. Alih-alih mengirimkan dokumen dari RS. Premier, saya malah mengirimkan dokumen dari RS MMC yang mana hasil medical check up semasa akan bekerja di kantor thamrin *mewek di pojokan

Dan karena aplikasinya tidak bisa diubah lagi *sigh* maka C$100 pun melayang *pediiih*. Nanti proses visa saya akan saya ceritakan di lain waktu yaa 😉